1. Definities
- Penningwijs: Penningwijs B.V. i.o. (onderneming in oprichting; KvK-nummer volgt), aanbieder van het platform.
- Klant: de organisatie of persoon die een overeenkomst aangaat met Penningwijs.
- Gebruiker: een persoon die namens de Klant toegang heeft tot het platform.
- Platform: de software, website en AI-functionaliteit (Florijn) die Penningwijs als dienst aanbiedt.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod, elke proefperiode en elke overeenkomst tussen Penningwijs en de Klant. Afwijkingen gelden alleen als die schriftelijk zijn overeengekomen. Eventuele inkoopvoorwaarden van de Klant wijzen we uitdrukkelijk van de hand.
3. Aanbod, proefperiode en totstandkoming
Aanbiedingen zijn vrijblijvend. Een overeenkomst komt tot stand wanneer de Klant een account aanmaakt of een abonnement afsluit en deze voorwaarden accepteert. We bieden een proefperiode aan; na afloop daarvan gaat het gekozen betaalde abonnement in, tenzij tijdig wordt opgezegd.
4. Account en gebruik
De Klant is verantwoordelijk voor het correct gebruik van het platform en voor de geheimhouding van inloggegevens. De Klant zorgt dat Gebruikers zich aan deze voorwaarden houden. Misbruik, het omzeilen van beveiliging of gebruik in strijd met de wet is niet toegestaan.
5. Prijzen, betaling en facturatie
De geldende prijzen staan op onze prijzenpagina. Abonnementskosten worden vooraf in rekening gebracht. Betaling verloopt via de aangeboden betaalmethoden. Bij niet-tijdige betaling kunnen we de toegang tot het platform opschorten. Prijzen kunnen worden aangepast; we informeren de Klant daarover vooraf binnen een redelijke termijn.
6. Looptijd en opzegging
Tenzij anders overeengekomen is het abonnement maandelijks opzegbaar tegen het einde van de lopende betaalperiode. Opzeggen kan eenvoudig via je account of door contact met ons op te nemen. Bij beëindiging stellen we de Klant in staat zijn data te exporteren; daarna verwijderen we de data conform de verwerkersovereenkomst.
7. Beschikbaarheid en onderhoud
We spannen ons in voor een hoge beschikbaarheid, maar kunnen geen ononderbroken toegang garanderen. Voor onderhoud kunnen we het platform tijdelijk buiten gebruik stellen; waar mogelijk kondigen we dit vooraf aan. Voor zakelijke plannen kunnen aanvullende serviceafspraken (SLA) gelden.
8. Verplichtingen van de Klant
De Klant is verantwoordelijk voor de juistheid en rechtmatigheid van de gegevens die hij invoert, en voor het naleven van wet- en regelgeving die op zijn organisatie van toepassing is. De Klant zorgt dat hij gerechtigd is om persoonsgegevens van derden in het platform te verwerken.
9. Intellectueel eigendom
Alle rechten op het platform, de software en Florijn berusten bij Penningwijs of haar licentiegevers. De Klant krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst. De data die de Klant invoert blijft eigendom van de Klant.
10. Gegevensverwerking en privacy
Penningwijs verwerkt persoonsgegevens conform de privacyverklaring. Voor persoonsgegevens die de Klant in het platform verwerkt, treedt Penningwijs op als verwerker; daarop is de verwerkersovereenkomst van toepassing, die onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.
11. AI-functionaliteit
Florijn ondersteunt de Klant met AI-gegenereerde voorstellen en analyses. Deze output is een hulpmiddel en geen fiscaal, juridisch of accountancyadvies. De Klant blijft verantwoordelijk voor de controle en goedkeuring van boekingen, rapportages en beslissingen. Zie ons beleid voor verantwoord AI-gebruik.
12. Aansprakelijkheid
Penningwijs is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade. Onze aansprakelijkheid is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat de Klant in de twaalf maanden voorafgaand aan de schade voor de dienst heeft betaald. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Penningwijs.
13. Overmacht
Bij overmacht (zoals storingen bij leveranciers, cyberaanvallen of overheidsmaatregelen) zijn we niet gehouden onze verplichtingen na te komen voor de duur van die situatie.
14. Wijzigingen van de voorwaarden
We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we de Klant vooraf. Gebruik van het platform na ingang van de wijziging geldt als aanvaarding.
15. Toepasselijk recht en geschillen
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
16. Contact
Vragen over deze voorwaarden? Neem contact met ons op via onze contactpagina.