1. Onze uitgangspunten
- Jij houdt de regie. AI doet voorstellen; jij beslist en keurt goed.
- Dataminimalisatie. We delen zo min mogelijk en alleen wat nodig is voor een concrete vraag.
- Geen toegang voor taalmodellen. Externe taalmodellen krijgen nooit toegang tot je administratie.
- Geen training op jouw data. Je gegevens worden niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.
- Transparantie. We zijn duidelijk over waar en hoe AI wordt ingezet.
2. Hoe Florijn AI inzet
Florijn ondersteunt bij taken zoals het herkennen en rubriceren van transacties, het voorstellen van matchregels op basis van je transactiegeschiedenis, het voorbereiden van reconciliatie en rapportages en het signaleren van compliance-deadlines. Dit gebeurt grotendeels met onze eigen logica binnen jouw afgeschermde omgeving.
3. Hoe we taalmodellen gebruiken
Voor sommige stappen helpt een extern taalmodel om tekst te interpreteren of de beste vervolgstap voor te stellen. Daarbij geldt:
- We sturen uitsluitend een geanonimiseerde en geminimaliseerde samenvatting (bijvoorbeeld een bedrag of patroon), zonder namen, rekeningnummers of donateurgegevens.
- Het taalmodel heeft geen verbinding met en geen toegang tot je administratie of databestanden.
- Het antwoord passen we toe binnen jouw eigen, afgeschermde omgeving.
4. Leveranciers
We werken met zakelijke AI-leveranciers die contractueel toezeggen dat ze jouw verzoeken niet gebruiken om hun modellen te trainen. Waar mogelijk kiezen we voor verwerking binnen de EU. Een overzicht staat in de verwerkersovereenkomst.
5. Menselijke controle en verantwoordelijkheid
AI-output is een hulpmiddel, geen fiscaal, juridisch of accountancyadvies. Belangrijke handelingen, zoals boekingen, goedkeuringen en rapportages, leg je altijd ter goedkeuring voor aan een mens. Jij blijft eindverantwoordelijk voor de uitkomsten.
6. Beperkingen
AI kan fouten maken of onvolledig zijn. Daarom bouwen we controlemomenten in en maken we duidelijk wanneer een voorstel door AI is gegenereerd, zodat je het kunt beoordelen voordat je het overneemt.
7. Toezicht en regelgeving
We volgen de ontwikkelingen rond AI-regelgeving, waaronder de Europese AI-verordening (AI Act), en richten Florijn in op transparantie en menselijk toezicht. Dit beleid actualiseren we wanneer regelgeving of onze inzet van AI verandert.
8. Jouw controle
Je bepaalt zelf hoeveel je Florijn laat doen. AI-ondersteunde functies zijn inzichtelijk en, waar van toepassing, instelbaar. Heb je voorkeuren of beperkingen, neem dan contact met ons op.
9. Vragen
Vragen over ons AI-gebruik of de veiligheid van je data? Stel ze via onze contactpagina, lees onze privacyverklaring of bekijk hoe we je gegevens beveiligen.
Penningwijs wordt aangeboden door Penningwijs B.V. i.o. — een onderneming in oprichting; het KvK-nummer volgt zodra de inschrijving is afgerond.