Het besturingssysteem voor je financiën

Agentic AI die begrijpt, controleert en vooruitdenkt

Word early adopter
AVG-compliant NL-hosting Geen AI-training op jouw data Mens beslist altijd

Grip op je financiën,
zonder de complexiteit

Maak kennis met Penningwijs, de AI-assistent voor penningmeesters van stichtingen en kerken. Slimme begeleiding, automatische controles en altijd inzicht in je administratie.

Penningwijs dashboard met Florijn AI-assistent

Direct inzicht

Altijd actuele cijfers en bestuursrapportages.

Slimme AI-assistent

Stap-voor-stap begeleiding bij administratie en controles.

Veilig & betrouwbaar

Nederlandse hosting, AVG-compliant en versleutelde opslag.

Het Penningwijs Agentic OS

Zes lagen die samen
je financiën besturen

Van AI-fundament tot de penningmeester. Elke laag bouwt voort op de vorige en wordt omsloten door beveiliging die nooit loslaat.

Laag 1 · Fundament

Taalmodellen

Toonaangevende modellen (OpenAI GPT-4o voor begrip, vision en redenering; embeddings voor semantisch zoeken) vormen het fundament. Wij trainen geen eigen modellen en gebruiken jouw data nooit om publieke AI te trainen.

Laag 2 · Grondstof

Data & integraties

Bankmutaties, gescande bonnen, declaraties en cloudopslag (Dropbox, Google Drive, OneDrive) komen samen in één afgeschermde omgeving. Elke organisatie krijgt een eigen, geïsoleerd dataschema.

Laag 3 · Begrip

Context & kennis

Een doorzoekbare kennisbank van ANBI- en fiscale regels, afgestemd op jouw organisatietype en status. Zo zijn antwoorden niet algemeen, maar kloppen ze specifiek voor jóuw situatie.

Laag 4 · De kern

Agentic harness

Hier zit het verschil. Vaste regels en een 5-laagse afletter-engine doen het zware werk: eerst exacte matches, dan fuzzy, dan aggregaat en patroon. AI vult alleen aan wat dan nog overblijft. Voorspelbaar, controleerbaar en uitlegbaar, geen black box.

Laag 5 · Het werk

Penningmeester-werk

Boekhouden, afletteren, declaraties, budgetten, fondsen, kascontrole en ANBI-verantwoording. Je krijgt kant-en-klare taken die het systeem voor je uitvoert, geen losse knoppen die je zelf moet bedienen.

Laag 6 · Aan het stuur

Florijn & interfaces

Florijn begeleidt je stap voor stap met advies dat de hele stack onder zich heeft, op web en mobiel. Jij beslist en keurt goed, het systeem voert uit.

Hoe het werkt

Van bankafschrift tot
kloppende administratie

Vier stappen die het OS grotendeels zelf doorloopt. Jij houdt de regie.

  1. Verbinden & verzamelen

    Koppel je bank, upload of mail je bonnen en verbind cloudopslag zoals Dropbox, Google Drive of OneDrive. Alles komt samen in één afgeschermde omgeving, met een eigen geïsoleerd dataschema per organisatie.

  2. Uitlezen & begrijpen

    Bonnen worden via AI-vision uitgelezen: leverancier, datum, bedrag en btw. Transacties krijgen context uit een kennisbank met ANBI- en fiscale regels, afgestemd op jouw organisatietype.

  3. Afletteren: regels eerst, AI laatst

    Een 5-laagse engine koppelt bank en bonnen via exacte, fuzzy, aggregaat- en patroonmatching. Pas het laatste restje gaat naar AI. Voorspelbaar, controleerbaar en uitlegbaar.

  4. Controleren & goedkeuren

    Florijn doet voorstellen met onderbouwing; jij keurt goed. Bij betalingen geldt vier-ogen-goedkeuring en elke actie is auditeerbaar. Rapportages staan klaar voor de vergadering.

AI die je kunt vertrouwen
met je administratie

Drie principes zorgen dat het systeem voorspelbaar blijft en jij in control.

Regels gaan vóór de gok

Eerst exacte regels en patronen. Pas wat dan nog overblijft gaat naar AI. Zo is het grootste deel van het werk voorspelbaar en uitlegbaar.

Jij keurt goed, niet de AI

Florijn en de engine doen voorstellen; een mens bevestigt. Bij betalingen geldt vier-ogen-goedkeuring. De AI handelt nooit zelfstandig af.

Jouw data blijft van jou

Nederlandse hosting, versleuteld opgeslagen en nooit gebruikt om publieke AI-modellen te trainen. Elke actie is volledig auditeerbaar.

Word early adopter

Wat het OS voor je uitvoert

Geen losse functies, maar samenhangende taken die de stack zelf oppakt.

Florijn, je AI-penningmeester

Stelt voor, controleert en legt uit. Met de hele kennisbank en jouw organisatiecontext onder zich. Altijd beschikbaar, jij houdt de regie.

Bonnen scannen

Foto's en pdf's worden via AI-vision uitgelezen: leverancier, datum, bedragen en btw automatisch herkend.

Afletteren in vijf lagen

Bank en bonnen worden gekoppeld via exacte, fuzzy, aggregaat- en patroonmatching. Pas het laatste restje gaat naar AI. Resultaat: een kloppende administratie met minimale handmatige correcties.

Automatische matchregels

Florijn genereert matchregels uit je transactiegeschiedenis. Nieuwe transacties worden direct gerubriceerd naar grootboek, kostenplaats en fonds, consistent en uitlegbaar.

ANBI & compliance

Een autonome actieservice bewaakt deadlines en verplichtingen en waarschuwt je op tijd. Inclusief kant-en-klare verantwoording.

Rapportages & bestuursinzicht

Van kasboek tot bestuursrapportage en kascontrole, altijd actueel en klaar voor de vergadering.

Budgetbewaking

Stel budgetten in per kostenplaats en fonds en zie doorlopend wat er nog over is. Overschrijdingen zijn meteen zichtbaar.

Word early adopter
Architectuur

Eén platform, vier bouwblokken

Een web-app en een mobiele app, een eigen back-end met je eigen klant-database, en je eigen cloudopslag. Samen vormen ze het Agentic OS.

Web app

  • Dashboard en bestuursinzicht
  • Bankboek en afletteren
  • Declaraties, relaties en fondsen
  • Begroting en budgetbewaking
  • Rapportages, kascontrole en ANBI
  • Florijn-chat, beheer en instellingen

Mobiele app

  • Bonnen scannen met de camera
  • Declaraties indienen
  • Openstaande taken en voorstellen
  • Je dashboard onderweg
  • Pushmeldingen bij actie

Back-end & database

  • Eigen, geïsoleerd dataschema per organisatie
  • De 5-laagse afletter-engine
  • Doorzoekbare kennisbank voor ANBI en fiscaal
  • Autonome actieservice voor deadlines
  • Rollen, rechten en vier-ogen
  • Volledige audit log

Eigen cloudopslag

  • Koppeling met Dropbox, Google Drive of OneDrive
  • Bonnen en documenten in je eigen cloud
  • Automatische mappenstructuur
  • Penningwijs bewaart de bestanden niet zelf
Veiligheid

Beveiliging die nooit loslaat

Veiligheid en governance omhullen elke laag van het OS. Je gegevens worden nooit gedeeld met publieke AI-modellen en nooit gebruikt om die modellen te trainen. Verbindingen zijn versleuteld, je bonnen blijven in je eigen cloudopslag en je houdt volledige controle over je data.

Geïsoleerd per organisatie

Elke organisatie krijgt een eigen, afgeschermd dataschema. Gegevens van verschillende organisaties komen nooit bij elkaar.

Bonnen in je eigen cloud

Scans en documenten worden bewaard in jouw eigen Dropbox, Google Drive of OneDrive. Penningwijs bewaart de bestanden niet zelf, jij blijft eigenaar.

Mens beslist, alles auditeerbaar

De AI doet voorstellen, jij keurt goed. Vier-ogen bij betalingen, rollen & rechten, en elke actie volledig herleidbaar.

Nederlandse hosting
AVG-compliant
Versleutelde opslag
Geen AI-training op jouw data
Mens beslist altijd
Volledige audit log
Rollen & rechten
Geïsoleerd dataschema per organisatie
Bonnen in je eigen cloud

Word early adopter

Penningwijs helpt penningmeesters van stichtingen en kerken om administratie, compliance en rapportages eenvoudig en overzichtelijk te regelen, zonder complexe boekhoudsoftware.

Meld je aan als early adopter