Heeft jouw stichting een ANBI-status, dan krijg je er mooie fiscale voordelen voor terug: donateurs mogen hun giften aftrekken en je betaalt geen schenk- of erfbelasting. Daar staat één duidelijke verplichting tegenover: je moet openbaar laten zien wat je doet met het geld. Dat heet de publicatieplicht. In dit artikel leggen we precies uit wat je moet publiceren, waar en wanneer.
Wat is de publicatieplicht precies?
De Belastingdienst wil dat het publiek kan controleren of een ANBI zijn geld echt aan het goede doel besteedt. Daarom moet elke ANBI een aantal gegevens vrij toegankelijk op internet zetten. Vrij toegankelijk betekent: zonder inloggen, zonder betaalmuur en vindbaar via een directe link. Dat mag op je eigen website, of op een gezamenlijke website van een koepelorganisatie.
Welke gegevens moet je publiceren?
De Belastingdienst vraagt om een vaste set gegevens. De meeste daarvan zijn algemeen en veranderen weinig:
- De naam van de instelling en het RSIN of fiscaal nummer;
- De contactgegevens (post- of bezoekadres, e-mail of telefoon);
- Een heldere omschrijving van de doelstelling;
- De hoofdlijnen van het beleidsplan;
- De functies en namen van de bestuurders;
- Het beloningsbeleid (bij vrijwilligers volstaat dat je dit vermeldt);
- Een verslag van de uitgeoefende activiteiten;
- Een financiële verantwoording: balans, staat van baten en lasten en een toelichting.
Het standaardformulier publicatieplicht
Voor de meeste ANBI's is een ingevuld standaardformulier publicatieplicht van de Belastingdienst de makkelijkste manier om aan de eisen te voldoen. Je vult het formulier in, exporteert het als PDF en plaatst die op je website. Grote ANBI's (met hogere bestedingen) hebben een uitgebreidere variant. Twijfel je welke versie voor jou geldt? Kijk naar de bestedingsgrens die de Belastingdienst hanteert, of vraag het na bij je accountant.
De kern: laat met cijfers én woorden zien dat het geld naar de doelstelling gaat. Transparantie is geen formaliteit, het is je belangrijkste vertrouwensinstrument richting donateurs.
Wanneer moet het online staan?
De financiële verantwoording over een boekjaar moet je publiceren binnen zes maanden na afloop van dat boekjaar. Loopt je boekjaar gelijk met het kalenderjaar, dan is de uiterste datum dus 1 juli. Je mag uitstel krijgen als je ook bij de aangifte uitstel hebt, maar reken daar niet standaard op. De algemene gegevens (doelstelling, bestuur, beleid) houd je het hele jaar actueel.
Checklist publicatieplicht
- Staan alle verplichte gegevens op een vrij toegankelijke webpagina?
- Is de financiële verantwoording van het laatste boekjaar gepubliceerd?
- Heb je de uiterste datum (zes maanden na boekjaareinde) gehaald?
- Kloppen de bestuurssamenstelling en contactgegevens nog?
- Is de link naar je publicatie vindbaar (bijvoorbeeld in de footer of op een aparte ANBI-pagina)?
- Heb je oude jaren bewaard, zodat de historie zichtbaar blijft?
Hoe Penningwijs hierbij helpt
Het lastigste aan de publicatieplicht is meestal niet de regel zelf, maar het op orde krijgen van de cijfers. Penningwijs houdt je administratie het hele jaar bij, koppelt bonnen aan transacties en zet je baten en lasten automatisch op een rij. Aan het eind van het boekjaar staat je financiële verantwoording grotendeels klaar — je hoeft de cijfers alleen nog te controleren en te publiceren.
Verder lezen
Wil je weten hoe Penningwijs specifiek voor ANBI-stichtingen werkt? Bekijk de pagina voor stichtingen, of lees ons artikel over belangrijke financiële deadlines voor non-profits.
